Sejak Agustus 2009, HKI telah menjalankan proses pendaftaran cepat
lewat email anggota[at]kimiawan.org. Prosesnya sederhana:
- Kirim email ke anggota@kimiawan.org menyatakan keinginan untuk
menjadi anggota HKI (atau memperpanjang)
- "Membership
Administration Team" akan mengirimkan form, dll. yang terkait
administrasi keanggotaan.
- Setelah proses administrasi dilalui,
tim akan mengirim Surat Keterangan Anggota (SKA) dalam bentuk file pdf
yang telah ditandatangani, yang berlaku 1 tahun sejak SKA diterima.
- Setahun
berikutnya, tim administrasi anggota akan mengontak Bapak/Ibu untuk
menawarkan perpanjangan keanggotaan.
Pengiriman SKA hanya berselang 2-3 hari (paling lama seminggu) sejak
proses administrasi dilalui. Surat keterangan inilah yang dapat
digunakan untuk memperoleh berbagai fasilitas, maupun sebagai bukti ke
pihak ketiga jika diperlukan.